Informacje są rozproszone
Zespół traci czas na szukanie aktualnych ustaleń, plików i historii kontaktu.
Efekt: błędy i opóźnienia
System dla branży eventowej
Cała firma eventowa.
Jedno miejsce.
Od nowego leada i oferty, przez harmonogram, ekipę i sprzęt, aż po płatności oraz rozliczenie. Eventavera łączy cały proces obsługi wydarzenia w jednym systemie.
AEWP+
Stworzona z myślą o realnej pracy
firm eventowych.
Jedna informacja. Jeden system.
Klienci
Wydarzenia
Zespół
Sprzęt
Finanse
Codzienność branży
Problemem nie jest brak narzędzi.
Problemem jest ich nadmiar.
Kalendarz w jednym miejscu. Oferty w drugim. Ustalenia w wiadomościach, zadania w głowie, a stan sprzętu w arkuszu. Im więcej zleceń, tym trudniej nad tym zapanować.
Właściciel gasi pożary
Wiele decyzji i pytań trafia do jednej osoby, bo wiedza nie jest dostępna dla zespołu.
Efekt: brak czasu na rozwój
Brakuje pełnego obrazu
Trudno szybko sprawdzić obłożenie zespołu, dostępność sprzętu i rentowność zleceń.
Efekt: decyzje bez danych
Jedno źródło prawdy
Firma działa sprawniej, gdy wszystko jest połączone.
Klient, oferta, umowa i wydarzenie tworzą jeden ciąg informacji. Po rozpoczęciu realizacji system prowadzi zadania, ekipę, sprzęt, transport, dokumenty i finanse.
- ✓ Lead przechodzi w ofertę, umowę i realizację
- ✓ Workflow automatycznie tworzy zadania dla zespołu
- ✓ Sprzęt, pracownicy i transport są przypisani do eventu
- ✓ Dokumenty, płatności i koszty zostają przy realizacji
Od zapytania do rozliczenia
01
SprzedażLead, klient i historia kontaktu
✓02
FormalizacjaOferta, umowa i dokumenty
✓03
RealizacjaWorkflow, ekipa, sprzęt i transport
✓04
ZamknięcieZwroty, płatności i raporty
✓ Prawdziwy system. Prawdziwe procesy.
Zobacz, jak wygląda
codzienna praca.
Bez makiet i udawanych dashboardów. Każdy ekran poniżej pochodzi bezpośrednio z działającej Eventavery.
01
Wiesz, co dzieje się dzisiaj
Pulpit zbiera wydarzenia, otwarte leady, zaległe płatności, zadania i ostatnią aktywność firmy.
- Najważniejsze liczby bez szukania
- Zadania i terminy w jednym widoku
- Szybki dostęp do codziennej pracy
Powiększ ↗02
Realizacje w jednym kalendarzu
Terminy, klienci, lokalizacje i statusy są widoczne w jednym miejscu.
Powiększ ↗03
Proces prowadzi zespół
Każdy etap wydarzenia automatycznie tworzy właściwe zadania.
Powiększ ↗04
Ekipa przypisana do realizacji
Role, godziny pracy i skład zespołu są połączone z konkretnym wydarzeniem.
Powiększ ↗
05
Sprzęt powiązany z realizacją
Katalog, egzemplarze i bieżąca dostępność pomagają planować logistykę bez osobnych arkuszy.
- Podział na kategorie
- Dostępność konkretnych egzemplarzy
- Kompletowanie, zwroty i uszkodzenia
Powiększ ↗
06
Plan terenu, który rozumie cała ekipa
Na prawdziwej mapie zaznaczasz układ wydarzenia i informacje potrzebne podczas montażu oraz realizacji.
- Scena, publiczność i stanowisko realizatorów
- Wejścia, akredytacja i ciągi techniczne
- Catering, sanitariaty i punkty bezpieczeństwa
Powiększ ↗ Jeden spójny proces
Jeden proces od zapytania
do rozliczenia eventu.
Moduły Eventavery nie są osobnymi wyspami. Łączą dane handlowe, operacyjne i finansowe wokół klienta oraz konkretnej realizacji.
Event jest centrum całej realizacji
Na jednej karcie masz podsumowanie, zadania, sprzęt i magazyn, ekipę i transport, finanse, dokumenty oraz plan terenu. Status i workflow pokazują, na jakim etapie znajduje się praca.
Powiększ ↗
Sprzedaż bez przepisywania danych
Prowadzisz leady, zapisujesz źródło i następny kontakt, przygotowujesz oferty oraz umowy. Wygrane zlecenie przechodzi dalej z pełnym kontekstem klienta.
Leady · klienci · oferty · umowy →Zespół i transport na konkretny termin
Przypisujesz pracowników do eventu, określasz ich role i godziny pracy. W tym samym miejscu planujesz pojazdy, kierowców oraz noclegi ekipy.
Zobacz ekipę wydarzenia →Magazyn powiązany z realizacją
Katalogujesz sprzęt i konkretne egzemplarze, rezerwujesz je dla eventu, kompletujesz wydanie, a po realizacji obsługujesz zwroty oraz uszkodzenia.
Zobacz katalog sprzętu →Dokumenty i pieniądze przy właściwym evencie
Oferty, umowy, pliki, koszty i płatności pozostają połączone z klientem oraz realizacją. Raporty zbierają dane z całej firmy.
Dokumenty · płatności · raporty →Portal klienta bez osobnego obiegu
Klient otrzymuje własny portal do spraw związanych z wydarzeniem. Zespół nie musi przenosić ustaleń między kolejnymi kanałami.
Współpraca po obu stronach →Dostęp dopasowany do odpowiedzialności
Role i uprawnienia określają, kto widzi oraz zmienia dane. Pracownicy terenowi korzystają z narzędzi potrzebnych podczas realizacji.
Porządek również w dostępie →Powiększ ↗ Powtarzalny proces
Workflow pilnuje etapów.
Zespół skupia się na realizacji.
Ustalasz kolejność pracy raz. Każdy nowy event przechodzi przez te same etapy, a Eventavera tworzy właściwe zadania i zachowuje historię postępu.
01
Własne etapy realizacji
Od umowy i przygotowania, przez transport, po zwrot oraz rozliczenie.
02
Automatyczne zadania
Wejście w etap tworzy zadanie z właściwym terminem i priorytetem.
03
Checklisty i powiadomienia
Standardy pracy są powtarzalne, a ważne terminy nie zostają bez właściciela.
Zbudowana dla eventów
Różne specjalizacje.
Ten sam codzienny chaos.
Eventavera wspiera firmy, które sprzedają, planują i realizują wydarzenia — niezależnie od tego, czy zarządzają zespołem, podwykonawcami czy własnym magazynem.
Agencje eventoweWypożyczalnie atrakcjiFirmy techniczneWedding plannerzyOrganizatorzy konferencjiFirmy z własnym magazynem
Prosty cennik
Płacisz za możliwości.
Nie za rozwój firmy.
W każdym planie możesz swobodnie dodawać klientów, wydarzenia, oferty i dokumenty. Wybierasz zakres funkcji oraz liczbę osób, które zarządzają firmą.
Starter
Pełny system dla małych firm i osób rozpoczynających działalność.
99
PLN netto/ miesiąc
990 PLN netto / rok 2 miesiące gratis
Wybieram Starter →
3 pełnych użytkownikówdo 30 pracowników terenowych
W planie między innymi:
- Klienci, kontakty i wydarzenia
- Oferty, dokumenty i notatki
- Kalendarz, zadania i checklisty
- Podstawowe AI i automatyzacje
- Podstawowe raporty
- Aplikacja dla pracowników terenowych
- Powiadomienia e-mail i SMS
Najczęściej wybierany
Business
Dla większości firm eventowych, które chcą usprawnić pracę i rozwijać zespół.
349
PLN netto/ miesiąc
3490 PLN netto / rok 2 miesiące gratis
Wypróbuj Business →
✓ 14 dni pełnej funkcjonalności, bez karty
10 pełnych użytkownikównielimitowani pracownicy terenowi
Wszystko ze Starter oraz:
- Portal Klienta
- Asystent AI i analizy klientów
- AI: wiadomości, oferty i plan dnia
- Własne workflow i automatyzacje
- API, webhooki i integracje
- Zaawansowane raporty i eksport danych
- Priorytetowe wsparcie
Enterprise
Dla dużych organizacji, które potrzebują indywidualnych rozwiązań i wsparcia.
od699
PLN netto/ miesiąc
Wycena dopasowana do organizacji
Porozmawiajmy →
Nielimitowani pełni użytkownicynielimitowani pracownicy terenowi
Wszystko z Business oraz:
- Wszystkie moduły AI
- Dedykowane wdrożenie i szkolenia
- SLA i dedykowany opiekun
- Dedykowane integracje
- Najwyższy poziom wsparcia
∞
W każdym planie
Twoja firma może rosnąć bez sztucznych limitów.
Nie limitujemy klientów, kontaktów, wydarzeń, ofert, dokumentów, notatek, zdjęć, zadań ani checklist. Przestrzeń dyskowa działa zgodnie z Fair Use Policy.
+
Dodatkowy pełny użytkownik29 PLN netto / miesiąc
↗
Potrzebujesz pomocy we wdrożeniu?Szkolenie, import danych i wdrożenie dostępne jako usługi dodatkowe.
Najczęstsze pytania
Konkretnie
o Eventaverze.
Nie znajdujesz odpowiedzi? Porozmawiajmy o procesach w Twojej firmie.
Napisz do nas →Czy Eventavera jest systemem CRM?+
CRM jest jednym z elementów Eventavery. System obejmuje cały proces prowadzenia firmy eventowej: od klienta i oferty, przez zespół i sprzęt, po realizację i finanse.
Czy muszę przenieść wszystkie dane od razu?+
Wdrożenie można podzielić na etapy i rozpocząć od procesów, które dziś powodują najwięcej problemów.
Czy system sprawdzi się w małej firmie?+
Tak. Uporządkowane procesy pomagają zarówno małym zespołom, jak i rozwijającym się organizacjom obsługującym wiele wydarzeń jednocześnie.
Czy AI podejmuje decyzje za użytkownika?+
Nie. AI podsumowuje, analizuje i proponuje działania. Ostateczne decyzje zawsze należą do użytkownika.
Zobacz system w praktyce
Mniej chaosu.
Więcej kontroli nad firmą.
Pokażemy Ci, jak Eventavera może uporządkować procesy w Twojej firmie — na przykładach z codziennej pracy branży eventowej.
Bez zobowiązań. Konkretna rozmowa o Twojej firmie.